Prérequis
Participer à cette formation nécessite d’avoir obtenu un bac général littéraire.
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Domaine
Description
La formation documentation et archives tourne autour de la maîtrise de l'information (collecte, traitement, diffusion, conservation) ainsi que la bibliographie, les revues professionnelles, les bases de données.
La gestion de l'information, en particulier la gestion des archives, nécessite des compétences spécifiques afin que les utilisateurs puissent accéder rapidement aux informations requises de manière sécurisée.
Les apprentis en assistance documentaire assurent l'exécution des tâches nécessaires à l'administration du système. Car aujourd'hui, nous créons, recevons, modifions et traitons de nombreux documents électroniques. Qu'ils proviennent de la messagerie, des suites bureautiques ou des applications métiers. Souvent, de nombreuses versions différentes sont générées et maintenues.
Quelques débouchés possibles
Les débouchés sont relatifs au niveau de formation mais de façon générale, nous en retiendrons :
- Bibliothécaire,
- Documentaliste,
- Professeur documentaliste
- Information manager,
- Conservateur
- Gestionnaire de bases de données,
- Catalogueur,
Diplôme
Compétences à l'issue de la formation
Les compétences sont relatives au niveau de formation mais de façon générale, nous en retiendrons :
- Maîtriser les méthodes d’élaboration du recensement des archives courantes ;
- Acquérir les techniques de classification, de cotation et de diffusion des archives courantes
- Maîtriser les différentes étapes de la chaîne documentaire
- Maîtriser la documentation nécessaire au bon fonctionnement d'un système déménagement de la qualité
- Maîtriser les différentes méthodes du contrôle de la circulation des archives courantes
- Maîtriser les techniques d’élaboration d’un calendrier de conservation.
- Collecter et analyser l'information
- Concevoir d’espaces web de médiation documentaire (blog, portail documentaire…)
- Mettre en œuvre de services d’information au public (type service de questions-réponses)
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