Prérequis
Cette formation à tout types de profils
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Description
La maitrise de la bureautique est aujourd’hui essentielle dans tous les corps de métiers. La formation en secrétariat bureautique permet de former les étudiants à l’utilisation de l’outils informatique. Plus précisément aux outils de bureautiques (Excel, Access, Word) mais aussi aux métiers relatifs à l’administration et donc au secrétariat (assistance de direction, assistance comptable). La formation permet aux étudiants d’être titulaires de BTS/ Licence en secrétariat de bureau ou assistant administratif qui, sont des professionnels importants pour leurs supérieurs. Cette formation mise énormément sur les compétences et les capacités relationnels des étudiants. En effet, une grande complicité et une entière confiance entre une assistante administrative et son employeur sont essentielles à la bonne exécution des tâches quotidiennes. La formation en secrétariat bureautique met l’accent sur le professionnalisme de ses étudiants car ils sont l'interface privilégiée entre la hiérarchie et le reste de l'entreprise, fournisseurs, clients.
Encore appelé adjoints administratifs, les secrétaires sont responsables de la planification des agendas et des rendez-vous, de la gestion des courriels et des appels téléphoniques. Elle rédige également les procès-verbaux des réunions auxquelles elle assiste.
La formation en secrétariat bureautique est offre également des compétences transversales a ses étudiants. Dans les grandes structures, les missions des assistantes peuvent évoluer jusqu’à la gestion d’équipe.
Quelques débouchés possibles
Les débouchés sont relatifs au niveau de formation mais de façon générale, nous en retiendrons :
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire de direction
- Assistant administratif
- Assistant de Direction
- Assistant de Gestion
- Assistant de Direction
- Assistante de direction
- Assistante de gestion d'entreprise
- Chargé d'accueil
- Conseiller en gestion d'entreprise
- Secrétaire commerciale
- Hôte d'accueil
- Agent des ressources humaines
- Agent comptable
Diplôme
Compétences à l'issue de la formation
Les compétences sont relatives au niveau de formation mais de façon générale, nous en retiendrons :
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails ;
- Savoir optimiser son temps de réaction et de travail
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés ;
- Assurer la confidentialité des informations
- Tenir à jour l’agenda de son service et de sa hiérarchie ;
- Préparer les déplacements de sa hiérarchie ;
- Organiser des réunions et en assurer la prise de notes puis rédiger les comptes-rendus ;
- Maitrisez les canaux de communication
- Maitriser l’outils informatique notamment les logiciels de bureautique
- Avoir le sens de de l’organisation et la rigueur
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